Portail IA
Outil de gouvernance de l’IA : vos règles appliquées à chaque demande, sans freiner les équipes
Un outil de gouvernance de l’IA est un point d’entrée unique où vos collaborateurs trouvent les outils autorisés, déposent leurs demandes et connaissent les règles. Le Portail IA est l’outil qu’Amiltone utilise pour ses propres usages de l’IA. Nous le présentons en démonstration et le mettons en place pendant votre programme de gouvernance, avec ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini ou Mistral.
En bref
Portail IA
Pour qui
RSSI, DSI, DPO, directions générales, référents IA
Le point de départ
Une démonstration, puis le Diagnostic IA Gouvernée (3 à 4 semaines)
Mise en place
Pendant le programme de gouvernance (3 à 6 mois)
Ce que vous obtenez
Le catalogue des extensions autorisées pour vos assistants, des demandes traitées dans un délai connu, des règles par plateforme, des usages mesurés
Ensuite
La gouvernance managée : le portail animé avec vous
Format
Abonnement ; modalités précisées dans la proposition, sur devis
Vos enjeux
Pourquoi outiller la gouvernance de l’IA ?
Des règles écrites ne suffisent pas : il faut un endroit où elles s’appliquent, au moment où un salarié demande un outil.
« Nos demandes d’outils restent sans réponse »
Une équipe demande un connecteur ou un nouvel assistant. La demande passe de messagerie en comité, sans réponse ni délai. Faute de savoir quand elle aura une réponse, l’équipe contourne.
« Nos règles existent, mais personne ne les applique »
Une charte rangée dans un PDF ne guide personne au moment de choisir un outil. Pour être suivie, la règle doit apparaître là où se fait la demande, et dire clairement ce qui est autorisé.
« Les équipes passent par des outils non validés »
C’est le shadow AI : l’usage d’outils d’IA non validés par l’entreprise. Il s’installe le plus souvent faute d’un outil autorisé simple à trouver et à demander.
« Combien de temps gagnons-nous, et à quel coût ? »
Sans mesure, impossible de savoir quelles extensions servent vraiment, ce qu’elles font gagner et ce qu’elles consomment en énergie, en émissions et en eau.
Les quatre leviers
Que fait le Portail IA ?
Il encadre vos assistants d’IA, sans les remplacer, en quatre leviers.
| Levier | Ce que fait le portail |
|---|---|
| Adopter | Un catalogue des extensions autorisées pour vos assistants (connecteurs, automatisations, agents), chacune avec sa fiche, son statut et des avis d’utilisateurs identifiés |
| Décider | Chaque demande qualifiée sur six critères et classée en zone verte, orange ou rouge, avec un délai de réponse connu |
| Sécuriser | Des règles par plateforme, des connecteurs en lecture seule, un journal d’audit sans le contenu des requêtes |
| Mesurer | Les usages, le temps gagné déclaré, les émissions, l’eau et l’énergie, par extension et par pôle ou par équipe |
Extension, connecteur, agent, MCP : de quoi parle-t-on ?
- Extension : ce qui ajoute une capacité à un assistant d’IA, par exemple un connecteur, une automatisation ou un agent.
- Connecteur : lien entre un assistant et une application de l’entreprise.
- Agent IA : assistant qui enchaîne plusieurs actions pour atteindre un objectif.
- MCP (Model Context Protocol) : protocole ouvert qui permet à un assistant d’IA d’accéder à des outils et à des données de façon contrôlée.
Adopter et décider
Le catalogue réunit les extensions que vos équipes peuvent utiliser, avec pour chacune son statut et les avis des utilisateurs. Une équipe qui veut en ajouter une dépose sa demande dans le portail. La demande est qualifiée sur six critères, dont la valeur attendue, les données concernées et le risque, puis classée en zone verte, orange ou rouge. Des agents préparent l’analyse, en lecture seule ; une personne désignée décide.
Sécuriser et mesurer
Votre RSSI fixe, pour chaque plateforme, ce qui est autorisé, autorisé sous conditions ou interdit. Le journal d’audit trace qui a fait quoi et quand, sans enregistrer le contenu des requêtes : une base utile pour votre registre IA. L’empreinte de chaque extension (énergie, émissions, eau) est estimée selon la méthode EcoLogits (Source : GenAI Impact, EcoLogits, 2026).
Déroulé
Comment le Portail IA se met-il en place ?
En trois temps, au fil de l’offre de gouvernance de l’IA.
01.
La démonstration et le Diagnostic IA Gouvernée
3 à 4 semaines, au forfait
01 Cadrer : règles par plateforme, critères de qualification, délais et rôles, avec votre RSSI et votre DPO.
02.
La mise en place, pendant le programme de gouvernance
3 à 6 mois
02 Déployer : mise en service, raccordement à vos identités et à l’authentification unique (SSO), connecteurs en lecture seule.
03 Alimenter : premières fiches du catalogue, testées par des utilisateurs pilotes.
03.
La gouvernance managée (abonnement)
04 Animer : revue des demandes, bilan des mesures, mise à jour des règles et formation de vos équipes.
Modalités
Où sont vos données, et que deviennent-elles si vous arrêtez ?
- Hébergement. Le lieu d’hébergement et de traitement est indiqué dans la proposition, avec les mesures de sécurité associées.
- Export. Le registre, le catalogue et le journal d’audit sont exportables à tout moment, dans un format ouvert.
- Fin d’abonnement. Vous récupérez l’export complet de vos données ; elles sont ensuite supprimées de nos environnements dans un délai fixé au contrat.
Nos engagements
Ce sur quoi nous nous engageons
Une décision humaine.
Les agents préparent l’analyse ; une personne que vous désignez décide. Dans notre accompagnement, chaque résultat produit par l’IA est relu et validé par un consultant avant livraison.
Des accès en lecture seule.
Connecteurs et agents consultent, sans modifier.
Des traces sans contenu.
Le journal d’audit n’enregistre pas le contenu des requêtes.
Une mesure respectueuse des salariés.
La mesure des usages est restituée par extension et par pôle ou par équipe, sans évaluation individuelle. Parce que le journal d’audit et la mesure peuvent servir à suivre l’activité, l’information préalable des salariés et, le cas échéant, la consultation du CSE relèvent de votre entreprise ; nous en préparons les éléments.
Un outil mis à disposition, des règles qui vous appartiennent.
Le Portail IA reste notre outil, mis à disposition par abonnement. Vos règles, votre registre et vos fiches vous appartiennent et restent exportables, selon nos engagements communs sur vos données et la propriété des livrables.
Ces engagements s’ajoutent à nos six engagements communs.
Pour qui
À qui s’adresse le Portail IA ?
Aux RSSI, DSI, DPO, directions générales et référents IA, des PME aux grands comptes : quand plusieurs assistants coexistent sans vue d’ensemble, quand les demandes d’outils s’accumulent, ou quand il faut documenter les mesures prises au titre de l’AI Act.
L’équipe mobilisée
Un expert en gouvernance de l’IA qui pilote, un architecte IA d’entreprise pour les identités et les connecteurs, un coach adoption IA pour faire connaître le portail.
Nous l’utilisons d’abord chez nous. Le portail de la démonstration est celui avec lequel Amiltone gouverne ses propres usages de l’IA.
Indicateurs
Ce que vous mesurerez
- Le délai moyen de réponse à une demande d’outil ou d’extension.
- La part des demandes traitées dans le délai fixé.
- Le nombre d’extensions publiées, et celles réellement utilisées.
- Le temps gagné déclaré, par extension et par pôle ou par équipe.
- L’énergie, les émissions et l’eau estimées de vos usages.
Nous répondons
à vos questions
Information générale à la date de mise à jour ; ne constitue pas un avis juridique.
Pour aller plus loin
Poursuivre selon votre besoin
Structurer votre gouvernance de l’IA
règles, rôles, circuit de décision.
Former vos équipes à des usages sûrs de l’IA
acculturation et formation.
Notre expertise en intelligence artificielle
assistants, agents, intégration au SI.
Voyez le portail avant de décider
Une démonstration sur notre propre outil : le catalogue, une demande traitée de bout en bout, les règles par plateforme et la mesure. Nous revenons ensuite vers vous pour fixer, si vous le souhaitez, le périmètre d’un Diagnostic IA Gouvernée.
Sources
- GenAI Impact, EcoLogits, méthode d’estimation de l’empreinte environnementale des usages d’IA générative (énergie, émissions, eau), documentation consultée en octobre 2026 — https://ecologits.ai/
Les noms de produits cités sont des marques de leurs titulaires ; leur mention n’implique ni partenariat ni approbation.