Reprise Augmentée
Migration et reprise de données : tout contrôler avant la bascule
La migration de données, que les chefs de projet appellent reprise, consiste à extraire, nettoyer, transformer et charger les données d’anciens systèmes dans un nouvel ERP, CRM ou logiciel métier. Avec la Reprise Augmentée, Amiltone examine l’ensemble des données du périmètre retenu, soumet à vos métiers les correspondances proposées par l’IA et mesure chaque reprise à blanc avant la bascule.
En bref
Pour qui
DSI, DAF, chefs de projet ERP et directions métier de PME, d’ETI et de grands comptes
Le point de départ
Le diagnostic de reprise : sources, qualité, risques et stratégie
Durée
2 à 3 semaines pour le diagnostic, puis un programme calé sur le planning de votre projet ERP
Ce que vous obtenez
Une stratégie de reprise, la qualité de chaque source, les risques, un plan et un chiffrage
Ensuite
Le programme de reprise jusqu’à la bascule, puis des référentiels sous contrôle
Format
Diagnostic au forfait ; programme au forfait, avec engagement de résultat possible sur un lot maîtrisé ; abonnement après le démarrage. Prix sur devis
Pourquoi préparer la reprise de données dès le lancement du projet ?
Un nouvel ERP alimenté avec de vieilles données reste un vieil ERP. Et les difficultés de reprise se révèlent rarement avant le démarrage.
« La reprise arrive toujours en fin de projet »
L’énergie va au paramétrage ; les données passent en dernier, sous la pression de la date de démarrage. Gartner prévoit que plus de 70 % des projets ERP récemment déployés n’atteindront pas pleinement leurs objectifs métier initiaux d’ici 2027 (prévision) (Source : Gartner, « What IT leaders must do to avoid disappointing ERP initiatives », consulté en 2026). Des données non vérifiées ajoutent à ce risque.
« Nos données sont partout, et rien ne se ressemble »
Ancien ERP, applications maison, fichiers Excel, bases d’agences, contrats en PDF : chaque source a ses formats, ses codifications et ses doublons. Le même fournisseur porte plusieurs codes, et personne ne sait quelle version fait foi.
« La facturation électronique impose des fiches tiers exactes »
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre ; les PME et microentreprises devront les émettre au 1er septembre 2027 (Source : economie.gouv.fr, « Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises », 2026). Reprendre des tiers sans SIREN valide ni adresse normalisée, c’est importer le problème dans le nouveau système.
« Notre ERP approche de la fin de sa maintenance standard »
La maintenance standard de SAP Business Suite 7 (dont SAP ERP 6.0, dit ECC) court jusqu’à fin 2027 ; une maintenance étendue optionnelle et payante est proposée de 2028 à 2030 (Source : SAP, « Maintenance strategy: SAP S/4HANA and SAP Business Suite 7 », consulté en 2026). Quelle que soit la cible, la reprise se prépare dès maintenant.
Qu’est-ce que l’IA change dans une reprise de données ?
L’IA permet de traiter l’ensemble des données du périmètre retenu et de multiplier les reprises à blanc : des chargements complets dans un environnement de test, avant la bascule réelle. Tout part du mapping, la table qui indique pour chaque champ cible d’où vient la donnée et quelle règle la transforme.
Ce que l’on voit souvent
Avec Amiltone : l’IA examine, l’expert valide
Des correspondances écrites colonne par colonne
Un mapping source / cible proposé par l’IA à partir des schémas, des libellés et d’échantillons, validé par l’expert et le métier
Des règles de transformation codées une à une
Des scripts de transformation produits avec l’aide de l’IA, testés et versionnés
Un nettoyage sur un échantillon
Le profilage de l’ensemble des données du périmètre retenu, le dédoublonnage, des corrections proposées en masse
Des documents PDF rarement exploités
Les informations utiles des PDF, contrats et fiches extraites vers des champs structurés
Une recette manuelle par sondage
Un rapprochement source / cible exhaustif, le contrôle des totaux, un rapport de recette à chaque passage
Une seule reprise à blanc, peu avant le démarrage
Au moins 2 ou 3 reprises à blanc, chacune mesurée
L’IA accélère, l’expert décide. L’IA propose correspondances, règles et corrections. Un consultant Amiltone vérifie chacune, et vos référents métier approuvent toute règle qui touche une donnée de gestion, comme un code TVA.
Que couvre la Reprise Augmentée ?
Reprendre, archiver ou abandonner
Tout ne mérite pas d’être repris. La stratégie de reprise tranche avec vos métiers, avant toute règle.
Reprendre
Par exemple
Tiers actifs, articles vendus, encours, soldes d’ouverture, commandes ouvertes
Ce que nous faisons
Nettoyage, transformation, chargement, rapprochement
Archiver
Par exemple
Historique comptable détaillé, commandes soldées, tiers inactifs
Ce que nous faisons
Archive consultable hors du nouveau système, durées de conservation fixées avec votre DAF et votre DPO
Abandonner
Par exemple
Doublons, fiches de test, codes obsolètes
Ce que nous faisons
Liste validée par les métiers, conservée dans le dossier de reprise
Faire correspondre et nettoyer
L’IA propose le mapping et repère les codifications à harmoniser ; l’expert vérifie, le métier arbitre, et chaque règle devient un script testé et versionné. Doublons, champs obligatoires vides et formats invalides sont corrigés avant chargement, par lots validés ; les tiers sont enrichis depuis la base Sirene et la Base Adresse Nationale. Dans les contrats et fiches en PDF, l’IA extrait dates, références et conditions ; chaque cas douteux est vérifié par une personne. Si la qualité de vos données reste inconnue, un audit qualité des données peut précéder la reprise.
Une recette qui compte tout
La recette de reprise vérifie que ce qui est arrivé correspond à ce qui est parti : nombre de fiches, champs clés, totaux financiers (soldes, encours, stocks valorisés), sur l’ensemble des enregistrements repris. Chaque reprise à blanc produit son rapport, dont le taux de rejet : la part des enregistrements refusés au chargement.
Comment se déroule la Reprise Augmentée ?
Trois temps, calés sur votre projet ERP. Vous pouvez vous arrêter après le diagnostic.
01
Le diagnostic de reprise
2 à 3 semaines, au forfait
01 Inventorier
sources, volumes, propriétaires ; profilage de l’ensemble des données du périmètre retenu.
02 Décider
reprendre, archiver ou abandonner, avec vos métiers ; risques repérés, comme des codifications incompatibles ou des champs obligatoires absents.
Livrables
stratégie de reprise, qualité de chaque source, risques, plan, chiffrage.
02
Le programme de reprise
calé sur le planning du projet ERP
03 Faire correspondre
mapping proposé par l’IA, validé par le métier, converti en scripts testés.
04 Nettoyer et enrichir
doublons, erreurs, référentiels publics.
05 Répéter
au moins 2 ou 3 reprises à blanc, chacune mesurée.
06 Basculer et archiver
totaux rapprochés, bascule en une fois ou par étapes (par site, par société), archivage des données non reprises.
Livrables
données chargées et recettées, rapports de rapprochement, dossier de reprise documenté.
03
Les référentiels sous contrôle
abonnement, après le démarrage
Des contrôles continus surveillent vos référentiels et corrigent les dérives. Un référentiel maître (MDM, pour Master Data Management), source unique et partagée des clients, fournisseurs et articles, peut être mis en place.
Livrables
tableau de bord de la qualité, référentiels tenus dans la durée.
Une reprise ne tient que si chaque référentiel a ensuite un responsable : notre offre de gouvernance des données les nomme et fixe leurs règles.
Ce sur quoi nous nous engageons
Ces engagements s’ajoutent à nos six engagements communs.
Un taux de rejet cible, fixé ensemble et suivi à chaque reprise à blanc.
Il est écrit dans la proposition, avec les critères d’acceptation de la recette.
Des écarts de rapprochement mesurés et expliqués avant la bascule.
Chaque écart restant sur les totaux financiers est documenté et soumis à votre DAF.
Aucune règle sans validation.
Chaque résultat produit par l’IA est relu et validé par un consultant avant livraison ; vos référents métier approuvent chaque règle.
Un engagement de résultat possible.
Sur un lot maîtrisé, par exemple un domaine de données et un taux de rejet cible à la dernière reprise à blanc, l’objectif peut être contractuel, écrit dans la proposition.
Vos données, dans un cadre que vous validez
selon nos engagements communs sur l’usage de l’IA et de vos données.
Des livrables cédés.
Scripts, tables de correspondance, règles de nettoyage, rapports de recette et dossier de reprise vous sont cédés, selon les règles de propriété décrites dans nos engagements communs.
À qui s’adresse la Reprise Augmentée ?
Aux DSI, aux DAF, aux chefs de projet ERP et aux directions métier des PME, des ETI et des grands comptes.
Les situations qui déclenchent souvent une reprise :
- le remplacement d’un ERP, notamment avant la fin de la maintenance standard de SAP ECC ;
- le passage d’applications maison ou de fichiers Excel à un progiciel, ERP ou CRM ;
- la fusion de deux systèmes d’information après une acquisition.
Vous avez déjà un intégrateur ? Nous travaillons à ses côtés : à lui le paramétrage du logiciel, à nous la préparation et le contrôle des données qui vont l’alimenter. Pour relier le logiciel au reste de votre SI, voyez aussi notre accompagnement en intégration de logiciel.
L’équipe mobilisée
un ingénieur data qui pilote la reprise et maîtrise les outils d’IA ; un analyste métier qui formalise vos règles de gestion ; un développeur senior qui écrit et teste les scripts ; un ingénieur qualité qui automatise recette et rapprochements.
Ce que vous mesurerez
Le taux de rejet, d’une reprise à blanc à l’autre.
Les écarts de rapprochement sur les totaux financiers : soldes, encours, stocks valorisés.
La part des tiers repris avec un SIREN valide et une adresse normalisée.
Le nombre de règles de transformation validées par les métiers.
La durée d’exécution d’une reprise complète, utile pour planifier la bascule.
Nous répondons à vos questions
Information générale à la date de mise à jour ; ne constitue pas un avis juridique ni fiscal.
Poursuivre selon votre besoin
Mesurer la qualité de vos données avant de les reprendre
profilage, doublons chiffrés, plan de correction.
Désigner des responsables pour vos référentiels
pour que la qualité tienne après le démarrage.
Moderniser une application ou un SI
quand une application repose sur des technologies figées.
L’expertise Data d’Amiltone
ingénierie, intégration et valorisation de vos données.
Préparez la reprise avant qu’elle ne presse
En 2 à 3 semaines, le diagnostic de reprise inventorie vos sources, mesure leur qualité et fixe ce que vous reprendrez, archiverez ou abandonnerez. Au forfait, sur devis.