Nos solutions – Esker
Transformer vos processus financiers
Automatisation des processus financiers : intégrez Esker à vos enjeux métier
Des factures qui circulent par e-mail, des validations difficiles à suivre, des données dispersées entre plusieurs outils, des relances clients chronophages : les directions financières doivent composer avec des processus encore trop fragmentés. Automatiser peut les rendre plus fluides, à condition de tenir compte des règles métier, du système d’information et des pratiques des équipes.
Partenaire revendeur-intégrateur d’Esker, Amiltone vous accompagne pour identifier les flux à améliorer, intégrer les solutions adaptées à votre environnement et préparer leur adoption. L’objectif n’est pas d’ajouter un logiciel, mais de rendre vos processus financiers plus lisibles, mieux maîtrisés et capables d’évoluer.
Quels enjeux les directions financières cherchent-elles à résoudre ?
Avant de choisir une solution, il faut identifier les étapes qui ralentissent les équipes ou fragilisent le suivi financier. Les difficultés ne viennent pas toujours de l’outil : elles peuvent aussi tenir à une règle de validation, à une information manquante ou à une connexion insuffisante entre applications.
Factures fournisseurs difficiles à traiter
Les documents arrivent par plusieurs canaux, les rapprochements prennent du temps et les écarts sont parfois découverts tard.
Visibilité insuffisante sur les engagements
Les informations relatives aux achats, aux factures et aux échéances sont dispersées, ce qui complique le suivi des décaissements.
Retards de paiement et recouvrement manuel
Les équipes relancent sans toujours disposer d’une vue fiable sur le statut des factures, des litiges et des paiements.
Outils qui communiquent mal
La ressaisie entre ERP, applications comptables et plateformes de traitement crée des erreurs et des délais inutiles.
Conformité et traçabilité à sécuriser
L’évolution des exigences de facturation électronique oblige à fiabiliser les données, les flux et le suivi des statuts.
Repère métier
Pour une DAF, la réussite du projet ne se résume pas au nombre de factures automatisées : elle se juge aussi à la maîtrise des flux, à la qualité des données et au temps rendu aux équipes.
Que peut apporter l’automatisation des processus financiers ?
Une automatisation utile améliore le fonctionnement d’un processus complet, et pas seulement l’exécution d’une tâche. Elle peut réduire les manipulations répétitives, rendre les étapes de validation plus visibles et faciliter la circulation des informations entre équipes finance, achats, commerce et IT.
Fiabiliser les traitements
Rapprocher les informations disponibles, limiter les ressaisies et faire ressortir plus tôt les anomalies à traiter.
01.
Mieux piloter les délais
Suivre les statuts, les validations et les échéances pour identifier les points de blocage avant qu’ils ne deviennent critiques.
02.
Améliorer la visibilité sur la trésorerie
Disposer de données plus cohérentes sur les encaissements, les décaissements et les actions encore en attente.
03.
Dégager du temps pour l’analyse
Réduire les opérations répétitives afin que les équipes puissent consacrer davantage de temps aux exceptions, aux échanges et à la décision.
04.
Quels flux financiers peut-on digitaliser avec Esker ?
Esker couvre différentes étapes des cycles achats-fournisseurs et commandes-clients. Il n’est pas nécessaire de tout transformer en une seule fois : le périmètre pertinent dépend des irritants les plus coûteux, des dépendances entre processus et des capacités de votre organisation.
Factures fournisseurs et cycle Source-to-Pay
Centraliser la réception des factures, faciliter la lecture des données, organiser les rapprochements avec les commandes et les réceptions, puis fluidifier la validation avant la comptabilisation. Dans une démarche plus large, les flux achats et fournisseurs peuvent être reliés aux processus de demande d’achat et de suivi des engagements.
Ce que cela change pour les équipes : moins de relances internes pour retrouver un document, davantage de visibilité sur les factures bloquées et une meilleure coordination entre comptabilité et achats.
Factures clients, suivi du poste client et Order-to-Cash
Relier les étapes allant de la facture à son règlement : diffusion, suivi, rapprochement des encaissements, traitement des litiges et actions de recouvrement. La vision du cycle client peut être complétée par les informations sur les commandes et le risque crédit, selon les besoins.
Ce que cela change pour les équipes : des informations de statut plus accessibles, des relances mieux ciblées et moins de recherches manuelles entre systèmes.
Recouvrement et maîtrise du besoin en fonds de roulement
Un suivi plus structuré des créances aide à prioriser les actions de recouvrement, à distinguer les litiges des retards simples et à améliorer la visibilité sur les encaissements attendus. Le délai moyen de paiement client (DSO) et les montants échus constituent alors des indicateurs utiles à suivre.
Facturation électronique et circulation réglementaire des données
La facturation électronique ne se résume pas au choix d’une plateforme. Elle implique aussi de fiabiliser les données de facture, de gérer les statuts, de préparer les échanges avec les outils comptables et de définir les responsabilités en cas de rejet ou d’anomalie. Esker dispose d’une Plateforme Agréée ; son intégration doit toutefois être étudiée dans le contexte de chaque entreprise.
Pourquoi l’intégration compte autant que la solution ?
Un logiciel de gestion financière ne produit pas de valeur isolément. Il doit s’inscrire dans les circuits d’approbation, les règles de gestion, les référentiels fournisseurs et clients, les écritures comptables et les outils déjà utilisés. Une interface mal pensée peut simplement déplacer la ressaisie au lieu de la supprimer.
Notre rôle consiste à relier les possibilités d’Esker à votre fonctionnement réel. Nous associons les équipes finance, les responsables métier et l’IT pour définir un périmètre réaliste, examiner les flux et organiser une mise en œuvre cohérente avec vos contraintes. Retrouvez aussi notre retour d’expérience sur le partenariat Amiltone x Esker.
Point de vue Amiltone
La bonne automatisation n’est pas celle qui couvre le plus grand nombre de fonctions. C’est celle qui traite les points de friction prioritaires, avec des données fiables et des responsabilités claires.
Comment Amiltone accompagne votre projet Esker ?
Un projet peut commencer par un besoin de facturation électronique, un volume croissant de factures fournisseurs ou une problématique de recouvrement. Le dispositif est adapté au niveau de maturité de vos équipes et au périmètre retenu.
01.Comprendre vos processus
Analyser les circuits actuels, les acteurs, les volumes, les exceptions et les indicateurs existants. Repérer ce qui relève de l’outil, de la donnée ou de l’organisation.
02.Définir les priorités
Choisir les premiers flux à automatiser, préciser les règles de gestion et fixer des critères observables de réussite, sans chercher à tout déployer d’un coup.
03.Paramétrer et intégrer Esker
Configurer le périmètre retenu, les parcours de validation, les habilitations et les échanges avec l’ERP ou les applications concernées.
04.Tester les situations réelles
Vérifier les cas courants comme les exceptions : facture non rapprochée, rejet, litige, approbation multi-entités ou anomalie dans les données.
05.Préparer l’adoption
Associer les utilisateurs aux recettes, clarifier les nouvelles responsabilités et organiser la formation des équipes concernées.
06.Suivre et faire évoluer
Mesurer l’usage et les difficultés rencontrées après la mise en service, puis ajuster les flux, les interfaces ou les règles lorsque nécessaire.
Votre ERP, vos données et vos circuits de validation restent au centre
La réussite d’une intégration Esker suppose de comprendre les informations qui circulent entre systèmes : fournisseurs, clients, commandes, factures, statuts, imputations comptables et paiements. Nous examinons leur origine, leur destination et les contrôles nécessaires pour éviter les doublons et les écarts.
Selon l’environnement, le projet peut demander des API, des connecteurs, des échanges de fichiers, un ajustement des référentiels ou un travail sur les droits d’accès. Les arbitrages techniques doivent rester guidés par la fiabilité des flux et la capacité des équipes à les maintenir.
Nous prenons également en compte la coexistence de plusieurs outils ou entités, les conditions de reprise de données et les contraintes d’exploitation. Le bon niveau d’intégration n’est pas forcément le plus complexe : c’est celui qui répond durablement au besoin.
Facturation électronique : de l’obligation à un processus maîtrisé
01 Sept. 2026
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises et les ETI sont entrées dans l’obligation d’émission.
01 Sept. 2027
Pour les PME et microentreprises, l’obligation d’émettre est prévue à partir du 1er septembre 2027. Le calendrier doit être lu au regard du périmètre de l’entreprise et des règles en vigueur.
Pour les directions financières, la question ne se limite donc plus au choix d’une Plateforme Agréée. Il faut s’assurer que les données sont complètes, que les applications communiquent, que les rejets sont traités et que les équipes savent faire fonctionner le nouveau circuit au quotidien.
Esker est immatriculée comme Plateforme Agréée par la DGFiP. Amiltone intervient sur les travaux de cadrage, de paramétrage, d’interfaçage et d’accompagnement métier nécessaires pour intégrer ce dispositif dans votre organisation. La conformité effective dépend du périmètre, de la configuration et des contrôles réalisés pour chaque projet.
Questions fréquentes
01.Qu’est-ce que l’automatisation des processus financiers ?
Elle consiste à organiser et exécuter de manière plus fluide certains traitements de la finance, comme la réception des factures, les validations, la facturation client, les rapprochements ou le recouvrement. Elle associe outils, règles métier, données et contrôle humain des exceptions.
02.Quelle différence entre Source-to-Pay et Order-to-Cash ?
Le Source-to-Pay (S2P) couvre le cycle allant du besoin d’achat à la gestion et au paiement du fournisseur. L’Order-to-Cash (O2C) couvre le cycle client, de la commande jusqu’à l’encaissement. Ils impliquent des équipes et des indicateurs distincts, mais contribuent tous deux au pilotage financier.
03.Peut-on intégrer Esker à un ERP déjà en place ?
Oui, l’intégration à l’existant fait partie des scénarios couverts par Esker. Les modalités doivent être précisées selon l’ERP, les données, les flux attendus, les droits d’accès et les interfaces disponibles. Une analyse préalable permet d’identifier le périmètre réalisable et les adaptations nécessaires.
04.Faut-il automatiser tous les processus finance en même temps ?
Non. Il peut être plus pertinent de commencer par un circuit où les volumes, les ressaisies ou les délais rendent le besoin prioritaire. Le périmètre peut ensuite être étendu à d’autres équipes ou entités sur la base des résultats observés.
05.Quel est le rôle d’Amiltone dans un projet Esker ?
Nous intervenons pour cadrer les besoins, préparer les processus, paramétrer la solution, la connecter aux applications existantes, organiser les tests et accompagner les utilisateurs. Les modalités exactes sont définies selon le projet et les responsabilités convenues avec le client et l’éditeur.
06.Esker permet-il de répondre aux obligations de facturation électronique ?
Esker dispose du statut de Plateforme Agréée en France. La conformité d’un projet exige toutefois de vérifier le périmètre réglementaire, les données échangées, la configuration des outils et la capacité de l’organisation à gérer les flux et leurs anomalies.
Faisons le point sur vos flux financiers
Vous devez fiabiliser le traitement de vos factures, améliorer le suivi du poste client ou intégrer la facturation électronique dans votre SI ? Échangeons sur vos processus actuels, les irritants rencontrés et les résultats que vous souhaitez obtenir. Nous pourrons définir un premier périmètre d’accompagnement adapté à vos priorités.
